Klasyczny wzór faktury

Każdy, kto choć raz w życiu widział dowolną fakturę, potrafi wymienić jej podstawowe elementy. Jednym z nich, który pojawia się na każdym tego typu dokumencie jest umiejscowienie tam nazwy „faktura VAT”. Obok lub pod nazwą znajduje się konkretne oznaczenie stanowiące kombinację cyfr lub cyfr i liter. Jest to numer ewidencyjny, który jest typowy dla danego systemu księgowania. Danymi, które muszą się oprócz tego pojawić są te, które dotyczą sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług. Muszą one zawierać ich nazwy lub imiona i nazwiska, adresy, a także NIP. Poza tym wzór faktury posiada także informacje na temat daty wystawienia, daty sprzedaży, jak również terminu, do którego ma zostać uiszczona zapłata za zamówienie. W sytuacji, gdy faktura wystawiana jest po dokonaniu zapłaty, istnieje o tym wzmianka. Na środku takiego dokumentu przeważnie znajduje się to, co najważniejsze. Chodzi zatem, o to co zostało sprzedane. W specjalnej tabeli wyliczone są kolejne produkty lub usługi, które znalazły się na rachunku kupującego. Obok każdej nazwy, znajduje się ilość, w jakiej zostało to nabyte, cena jednostkowa, wartość netto, stawka i kwota podatku VAT, a także wartość brutto. Na koniec wybranych kolumn następuje podliczenie wartości. Najważniejsza dla odbiorcy takiej faktury jest natomiast informacja o tym, ile ma zapłacić za swój zakup. Obchodzi go zatem końcowa wartość brutto, którą warto zaznaczyć w wyraźny sposób. Pod spodem wszelkich wyliczeń przeważnie jest miejsce dla osób upoważnionych do podpisania takich faktur, zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy. Dokument drukowany jest w dwóch egzemplarzach i każda strona dostaje po jednym z nich.